Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts

Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts

Introduction

• Parabole du bocal et des galets
• Analyse des ressources disponibles pour mener toute action
• En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?
• Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps

Construction du référentiel de vie de l’individu et parallèle avec la stratégie de l’entreprise

• Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie
• Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation
• Les buts à long terme pour donner le cap
• Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation
• Les objectifs à moyen terme
• Identification, formalisation par la méthode SMART

La planification à moyen terme

• Les sous-objectifs et les actions clé à court terme
• Formalisation, organisation et utilités du diagramme de GANTT
• Réalisation d’un GANTT

Le planning opérationnel

• Le squelette de planification hebdomadaire
• Déterminer les modules de travail – Notion de biorythme
• Positionner les différentes catégories de tâches (Récurrences, micro-tâches, courrier, rendez-vous et réunions)
• Planifier les actions clés
• Réduire et gérer les imprévus
• Deux cas particuliers
• Adapter le squelette aux ‘itinérants’
• Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet
•  Gérer les interruptions
• La prévention
• La gestion des interruptions
• Traiter le mail
• Dérives courantes du mail
• Actions préventives
• Traiter efficacement mails et courrier papier

Les réflexes du manager

• Le mécanisme pernicieux du « Singe sur l’épaule »
• Eviter définitivement les singes